La incubación facilita la creación de nuevas empresas y promueve su crecimiento en un medio protegido que disminuye los riesgos inherentes al inicio de un negocio. El desarrollo en incubación ofrece las siguientes ventajas:

• La capacitación de los emprendedores para la elaboración de su plan de negocios y el seguimiento de los mismos asegura una orientación apropiada.

• La provisión de servicios y asesoramiento en diversas áreas a costos menores que los de mercado, facilita a los emprendedores su acceso a servicios esenciales para la constitución y operación de la empresa y el desarrollo de su producto. El asesoramiento para la búsqueda de fuentes de financiamiento abre mayores posibilidades de acceso a capitales.

• El relacionamiento entre pares así como con la red de contactos de la incubadora favorece el intercambio de ideas y experiencias.

• Las actividades de difusión ayudan a promover los productos de los nuevos emprendimientos y ofrecen oportunidades para establecer nuevos contactos comerciales.

INGENIO cuenta con un espacio físico de 580 metros cuadrados acondicionado y equipado para albergar hasta 20 empresas en formación en modalidad de incubación física. Cuenta con salas de reuniones y oficinas de administración, red informática y equipamiento de oficina.

Las empresas y/o emprendedores que han sido aceptados por el comité de Selección, luego de firmar el contrato de Incubación tienen derecho a los siguientes servicios:

1. Curso de plan de negocios: Curso de 16 horas sobre formulación de plan de negocios
2. Plan de Negocios: A cada proyecto se le asigna un tutor por el período de 3 meses. Para realizarlo se debe cumplir con el cronograma y las actividades que se hayan definido previamente y será evaluado por el Comité de Dirección al finalizar el plan.
3. Curso de marketing: Los integrantes de los proyectos deberán asistir a  un curso de marketing de tecnología de 18 horas.
4. Consultoría en Marketing: Los proyectos contarán con un asesor especialista en Marketing de Tecnología a lo largo del proceso de incubación.
5. Curso de propiedad intelectual: Los integrantes de los proyectos deberán asistir a  un curso de propiedad intelectual.
6. Coordinación y Monitoreo: Durante el período de incubación todas las actividades serán coordinadas por un responsable que velará por el cumplimiento de los cronogramas establecidos (plan de negocios, plan de ventas anuales, internacionalización, etc.) y les orientará con relación a las redes de contactos o de apoyo académico y/o técnico que requiera el proyecto. A modo de ejemplo: contactos, reuniones con especialistas, orientación para que el incubado ejecute las actividades recomendadas por tutores o asesores.
7. Networking: Se desarrollarán actividades de networking para que los incubados tengan oportunidad de interactuar con sus pares, colegas y demás actores que sean relevantes para el emprendimiento.
   Ingenio cuenta con una amplia red de contactos a los cuales se les podrán consultar sobre aspectos diversos cuando el emprendedor lo requiera.
8. Contabilidad: Ingenio apoyará al emprendimiento para llevar la contabilidad de la empresa. Dentro de los servicios estarán el registro contable, la liquidación de impuestos y la preparación de estados contables.
9. Sistema de administración de clientes: A las empresas incubadas se les instalará un CRM para poder realizar el seguimiento de sus clientes. A su vez, esto le permitirá a Ingenio estar al tanto de los contactos que han tenido con los clientes con el fin de promover oportunidades de mejora y fijar indicadores.
10. Auditoría de clientes: Se brindará un control de calidad sobre los servicios que da la empresa incubada y la atención que reciben los clientes. Se entrevistará a cierta cantidad de clientes con el fin de obtener información relevante para la empresa y también a aquellos con los que la empresa ha tenido algún tipo de contacto pero no se haya llegado a concretar un negocio para obtener feedback.
11. Salas de reuniones: Ingenio cuenta con dos salas de reuniones totalmente equipadas con cañón de video y una de ellas con la posibilidad de realizar video conferencias. Para el uso de las mismas se deberá pedir la correspondiente reserva.
12. Incubación Física: Aquellos emprendedores que opten por esta modalidad de incubación contarán adicionalmente con una oficina de 19 m2 con muebles (tres escritorios, tres mesas de computadora y tres sillas),  teléfono y servicios periféricos compartidos como fotocopiadora, fax, scanner, conexión a Internet, contestador telefónico y desviación de llamadas hacia otro teléfono fijo. En caso de que la empresa deseare ampliar el mobiliario, estará condicionado al espacio existente y a que los nuevos elementos se integren al diseño del mobiliario existente.

Obligaciones del proyecto incubado

Cursos, Seminarios y Talleres de Capacitación
Los emprendedores deberán participar de las capacitaciones que Ingenio considere necesario con el propósito de ampliar conocimientos en áreas relevantes para la empresa, y en los cursos, eventos y toda actividad que organice el Programa en apoyo al desarrollo de las empresas incubadas.

Información
Los emprendedores están obligados a brindar toda la información  referente al giro de la empresa incubada cada vez que se les solicite. A modo de ejemplo: Ingresos, cantidad de empleados, montos de las retribuciones y demás indicadores que Ingenio considere relevantes. Suministrar la información y participar de las reuniones necesarias para las evaluaciones e informes relativos al programa de incubación aún luego de su egreso de INGENIO

Evaluación de Desempeño
El progreso del proyecto incubado será evaluado semestralmente por un comité asesor para determinar si justifica su permanencia en la incubadora. Los estándares a cumplir serán fijados con cada asesor al comienzo de cada actividad.

Auditoría
Permitir a LATU la auditoría y acceso a sus registros.

Comunicaciones
Incluir en cualquier comunicación pública referencia a su vínculo con INGENIO durante el período de vigencia de ese vínculo. Se sugiere la utilización del texto:
 “xxx” integra el programa INGENIO. INGENIO es una incubadora de empresas dentro del Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU), con el apoyo financiero del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo y del programa InfoDev del Banco Mundial.

Solicitar la aprobación previa de Ingenio para incluir cualquier otra referencia a Ingenio en materiales de difusión de la empresa.

Uso de las instalaciones
Cuidar el mobiliario de las instalaciones y mantener en buen estado higiénico el espacio de oficina que le sea adjudicado en el marco del contrato, así como los espacios de uso común.
Cumplir con el reglamento interno que se adjunta como ANEXO 3 del contrato.